Delphi/400で、社内の鉄鋼受発注業務を統一し、鉄鋼EDIシステム化も実現

合鐵産業株式会社は、建築・土木資材となる形鋼、釘やフェンスの材料となる線鋼、建築用のタイロッドなど、様々な鉄鋼製品の加工・販売を行っている。 多様化するお客様のニーズに応え、様々な業務・取扱製品に対応するため、会社統合を繰り返してきた。
このため、業務手順や管理資料の標準化が遅れており、担当者でないと業務の状況が把握できない、という課題があった。 そこで、ビジネスの基軸となる鉄鋼製品の受発注業務について、新システム構築により、社内の業務手順の統一をはかり、同時に事務の効率化を目指すこととした。
また、仕入先鉄鋼メーカーより、電話・FAXに変えて「鉄鋼EDI」による発注の要請があり、対応が必要となった。 これらの課題に対応するために、Delphi/400による受発注管理システムを自社開発で構築。 受発注業務手順の標準化と事務の効率化を達成することができた。

• 受発注業務の課題

  ・業務手順を標準化し、事務効率を改善したい
  ・ 鉄鋼EDIによる発注業務をスムーズに行いたい

• 解決方法

  ・ Delphi/400で全社標準の受発注システムを構築
  ・ Delphi/400の制御によりEDI処理を自動化

• 導入後の効果

  ・ 入力作業や管理資料作成の効率化を実現
  ・ 事務負担のない鉄鋼EDIデータ送受信を実現

開発ツール「Delphi/400」の導入

新しい受発注システムの構築にあたり、効率的な開発を目的として開発ツールの選定を行った。検討の結果、全ての条件を満たす開発ツールとしてDelphi/400を選定した。

事務作業の効率化

入力画面についても事務作業の効率化をはかった。

• 1.受発注明細入力　−5250画面制約からの脱却−

  新しい入力画面では、画面サイズの制約のない自由なレイアウトにより、使い勝手が向上した。例えば、従来の「受発注明細入力画面」では、項目数の多いサブファイルが3行の折り返しで表示され、見出し項目との対応関係がわかりにくかったが、新しい入力画面では、単行の表形式で表現できた。

  • 旧：5250画面
    
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  • 新：GUI画面
    
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• 2.受発注入力　−見積書データの入力−

  営業担当者が使用する見積書を統一のExcelフォーマットとした。Excelなので営業担当者は従来と変わらず受発注処業務が行える。新しい見積書は、各セルの位置をDelphi/400の受発注入力画面に合わせているので、ファイルのままドラッグ＆ドロップすることで見積書の内容を受注明細として取り込むことができる。この仕組みにより、入力時間と入力ミスを削減することができた。

  

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導入効果およびユーザー評価

今回の新規開発により、入力画面の改善、出力帳票の標準化、鉄鋼EDIの自動化、の全ての目標を達成することができた。
事務面からは、入力画面の改善や鉄鋼EDIによる省力効果が大きかった。また、営業関連では、従来多大な時間を費やしていた会議資料の作成が、Excel帳票を利用して効率的にできるようになった。Excelでデータが簡単に出力できる点は、エンドユーザーから高く評価されている。また、若い世代からは、使い慣れたWindowsの操作感やマウス入力が好評であった。