ライオングループのサプライチェーンを支える原料配送業務をDelphi/400による「配車支援システム」で合理化

ライオングループの一員として物流業務全般を担当するライオン流通サービス株式会社。その業務範囲は、完成品の配送だけでなく、原料工場から生産工場への原料の配送を含み、グループ内のサプライチェーンを支えている。
工場間の液体原料の配送は、各拠点で毎月作成する出荷計画表により業務を行っていたが、1か月分の計画表の作成に各拠点担当者が4～5日を要しており、合理化が求められていた。

IBM i （AS/400）で基幹システムを運用している同社は、 5250画面を使い勝手の良いGUI画面に変更して欲しいという社内各部門からの要望に応えるために、2009年にDelphi/400を導入。Delphi/400導入目的の一つとしていた「配車支援システム」を自社開発でリリースし、液体原料配送業務の合理化を達成することができた。

• 課題

  液体原料配送業務はIBM i 未対応で、業務負担大

  ・各拠点毎に行う出荷計画表の作成業務に工数がかかる
  ・配車計画データが拠点毎のExcel管理となっている

• 解決方法

  Delphi/400とIBMiで全社共通システム化

  ・使い易い配車支援システムをDelphi/400で開発
  ・Delphi/400でのシステム化によりIBMiでデータを一元管理

• 導入後の効果

  液体原料配送業務の工数削減とシステム機能改善

  ・入力業務効率化とFAX自動送信により要員3名分の工数削減
  ・配車データ共有により拠点間の業務代行や全社ベースの実績管理が可能に

「配車支援システム」開発による課題の解決

柔軟な画面開発、Excel連携、FAXソフト連携などの機能を実現できるDelphi/400を開発ツールとして採用し、IBM i をデータベースとする「配車支援システム」構築に取り組んだ。

• 1.　配車計画データの登録

  Delphi/400により、「配車計画入力画面」を開発した。これは、従来の配車計画入力と同様に個別の出荷情報を登録していく画面である。Delphi/400画面は5250画面のような制約がないため、プルダウンによるコード選択機能やカレンダー機能を利用し、画面入力の操作性・効率性を高めることができた。プルダウンで入力するコードは、IBM i の共通マスターから選択できるので、各拠点間の入力データの統一が図れた。また、入力コードを調査する手間も省略できた。
  
  IBM i で一元管理することにより、従来は自らの拠点分しか行えなかった配車計画の登録が、他拠点分も合わせて登録が可能となり、会社全体の業務工数削減を達成した。

  

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• 2.　出荷計画表の作成

  従来、「出荷計画表」は所定のExcel書式に手入力でデータを登録しており、作成に大きな工数がかかっていた。新しい配車支援システムでは、「配車計画入力画面」に登録したデータをもとに「出荷計画表」を自動作成することにした。
  「出荷計画表」はExcelでレイアウト設計し、明細データは、Delphi/400からのExcel連携で書き出す方式とした。

• 3.　出荷計画表の運送会社への送信

  作成した「出荷計画表」は、従来、各拠点が手作業で運送会社宛にFAX送信していた。新システムでは、作成した出荷計画表は、Delphi/400で開発した「FAX送信」画面の送信ボタンをクリックするだけで自動的に運送会社宛に送信される。これにより、FAX送信作業工数を大きく削減することができた。FAX送信のロジックにはActive Xを利用しており、PCにインストールされたFAX送信ソフトのドライバーをDelphi/400からコントロールして、FAXソフト連携を実現した。

• 4.　配車データの活用

  配車関連データがIBM i で一元管理されるようになったため、配車実績データの拠点比較や分析が可能となり、効率的な配車に関するノウハウの共有ができるようになった。

• 5.　危機管理

  IBM i でのデータ一元管理により各拠点間で配車データを共有でき、災害時の相互の業務代行が可能となった。また、堅牢なIBM i をデータベースサーバとすることで、データ紛失などのリスクを抑えることができた。

今後の展望

IBM i を基幹システムとして運用する同社は、より使い易い画面を求めてエンドユーザーからの改善要望が数多く、今回紹介した事例以外にも参照系を中心に、短期間で100以上のDelphi/400画面を開発・リリースした。その中には自社向けだけでなく、親会社のライオン株式会社の営業担当者向けの物流在庫照会画面なども含まれ、IBM i の情報管理ツールとして重要な役割を果たしている。今後も、Delphi/400でライオングループ内の様々なユーザー要望に応えていく予定である。